Assistant de direction H/F

Type de contrat : CDI, Temps plein, CDD

Description du poste :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et relance de dossiers
• Organisation de formations
• Gestion des fournitures et achats
• Gestion du registre du personnel
• Interaction avec différents interlocuteurs
• Mise en place et négociation de contrats fournisseurs (électricité, eau, assurances, internet, ..)
• Tenue de l’agenda, organisation des déplacements
• Gestion du planning des installations
• Gestion des urgences
• Gestion de la communication

Profil :

• Discrétion, flexibilité et souplesse, sens du service
• Autonomie, capable d’anticiper les conséquences et les besoins
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Parfaite maîtrise des outils informatiques
• Aisance avec les chiffres
• Excellent niveau d’orthographe
• Expérience Assistant de direction ou similaire 1 an (Optionnel)

Comptable H/F

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 – Tâches prioritaires

• Saisie de la comptabilité courante sur les sociétés du groupe
• Relations clients et fournisseurs
• Gestion des encaissements (chèques, prélèvements)
• Suivi des banques et rapprochement bancaire
• Facturation clients (création, validation et émission des factures, recouvrement)
• Déclarations fiscales
• Gestion des déclarations sociales
• Traitement des notes de frais et gestion des cartes professionnelles
• Gestion Administrative (Due, Contrat de travail, etc)
• Gestion des mails

2 – Tâches secondaires

• Classement et archivage des factures

CONDITIONS D’EXERCICE

Conditions de travail

• Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
• Travail en intérieur, uniquement au siège
• Lieu de travail (Villeurbanne)

Compétences et aptitudes requises :

• Vigilance et respect de la réglementation en vigueur
• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Dynamisme et réactivité
• Écoute et respect des clients et des fournisseurs
• Autonomie
• Responsabilité
• Rigueur
• Motivation
• Maîtrise de l’orthographe
• Maîtrise de la langue française
• Maîtrise des bases de comptabilité courante

Graphiste

Type de contrat : CDI

🧑🏻‍💻 Profil recherché

👉🏼 Vous êtes issu d’une formation de graphiste et vous avez 2 ans d’expérience minimum dans le domaine de la communication

👉🏼 Une excellente connaissance de la suite Adobe (Photoshop / Illustrator / InDesign)

👉🏼 Connaissance des contraintes de la chaine graphique liées à l’impression

👉🏼 Savoir travailler en équipe (la communication est une partie importante du fonctionnement de notre entreprise, du brief préliminaire du commercial, en passant par la prise d’informations auprès du client et la transmission d’informations à l’atelier pour assurer un suivi de dossier)

👉🏼 Rigueur et organisation (vous traiterez plusieurs dossiers en même temps, votre organisation sera donc primordiale)

👉🏼 Autonomie, réactivité et gestion de l’imprévu (vous serez amené à devoir gérer des courts délais en fonction des demandes clients)

👩🏻‍🎓 Les plus

👉🏼 Connaissance et compétence en Web (CMS type WordPress, HTLM, CSS)

👉🏼 Connaissance en montage vidéo (Première Pro / After Effect)

👉🏼 Expérience dans la signalétique

👉🏼 Certification Voltaire

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Poste à pourvoir immédiatement

• CV et book (obligatoire) à envoyer à : jordan@les-enseignistes.fr

Commercial

Type de contrat : CDI

Description du poste : Basé dans les locaux Villeurbanne, vous serez chargé.e de participer au développement commercial sur la région mais également sur la France entière.

Missions :

• Traiter les demandes entrantes
• Établissement des devis
• Suivi de clientèle
• Développement de l’activité commerciale

Profil recherché : De formation supérieure, votre parcours vous a permis de développer un véritable sens du contact, de l’autonomie et de l’initiative ainsi que de fortes capacités d’analyse et d’organisation. Une expérience en enseignes et signalétique sera valorisée.

Détails complémentaires :

• Permis B obligatoire
• Disponibilité dès que possible
• Salaire fixe + commissions

Chef d’atelier 

Type de contrat : CDI

Poste : Vous animez, accompagnez et gérez une équipe à la production d’enseignes et signalétique en fonction du cahier des charges clients.

Missions : Véritable pilote, vous animez et manager l’équipe de l’atelier de production (10 personnes).

• En collaboration avec les chargés d’affaires, le service commercial et le service graphisme vous intervenez depuis la validation des commandes jusqu’à l’installation.
• Présent dans l’atelier avec les opérateurs, vous répartissez les charges et faites preuve de réactivité pour respecter les délais, la qualité des produits et le suivi des machines de production (fraiseuses, impressions, cabine de laquage, lamineuse).
• Vous suivez les activités de fabrication, pose et SAV et analysez le processus de fabrication pour proposer des améliorations. Vous assurez la formation des nouveaux arrivants et veillez à la montée en compétences de l’équipe en place.
• Vous gérez le stock, les commandes fournisseurs, réceptionnez et contrôlez les livraisons.

Profil : Vous connaissez parfaitement le métier de la fabrication de l’enseigne et de la signalétique ainsi que les contraintes extérieures. Pour réussir dans ce métier très visuel, vous faites preuve de minutie, vous êtes posé, réfléchi et doté de fortes qualités humaines. Vous utiliserez quotidiennement l’outil informatique (mail, pack office, Word, Excel, logiciel interne).

• Expérience
  • 3 ans (indispensable)

• Compétences
  • Concevoir la mise en page et enrichir le document (intégration texte, image, correction, …) selon les règles typographiques et la charte graphique
  • Définir les étapes de réalisation de la commande (mise en page, imposition, flashage, …) et contrôler le support fourni
  • Saisir le texte ou réaliser la maquette à partir du manuscrit, pré-projet, brouillon
  • Sélectionner des documents et images dans une base de données
  • Traiter textes et images en fonction des modes et des supports d’impression

• Savoir-être professionnels
  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à fédérer

Conditions :

• Salaire selon expérience et profil
• Mutuelle
• CDI – 35h hebdomadaires

Adjoint responsable atelier

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Description du poste

• Co-manager l’équipe de l’atelier de production (10 personnes). En collaboration avec les chargés d’affaires, le service commercial et le service graphisme vous intervenez depuis la validation des commandes jusqu’à l’installation.

•Présent dans l’atelier avec les opérateurs, vous répartissez les charges et faites preuve de réactivité pour respecter les délais, la qualité des produits et le suivi des machines de production (fraiseuses, impressions, cabine de laquage, ).

•Vous serez mené à travailler en atelier.

•Vous suivez les activités de fabrication, pose et SAV et analysez le processus de fabrication pour proposer des améliorations.

•Vous gérez le stock, les commandes fournisseurs, les contrôles qualité, les expéditions et réceptionnez et contrôlez les livraisons.

Profil recherché : Vous connaissez le métier de la fabrication de l’enseigne et de la signalétique ainsi que les contraintes extérieures. Pour réussir dans ce métier très visuel, vous faites preuve de minutie, vous êtes posé, réfléchi et doté de fortes qualités humaines. Vous utiliserez quotidiennement l’outil informatique (mail, pack office, Word, Excel, logiciel interne)

Technicien d’atelier

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un technicien d’atelier enseigne et adhésif.

Les tâches à effectuer seront les suivantes :

• Contrecollage d’adhésifs sur panneaux
• Échenillage et découpe d’adhésifs
• Fabrication d’enseignes

Poseurs enseignes et adhésifs

Type de contrat : CDI

Description du poste : Dans le cadre de notre activité d’enseigniste, nous recherchons trois poseur d’enseigne et adhésif.

Qualités requises :

• Savoir poser des panneaux en dibond sur toutes sortes de support
• Savoir poser des lettres en relief sur tout support
• Pose d’adhésif et découpe lettrage
• Connaissance des matériaux : panneaux en dibond, aluminium, plexi, PVC…
• Rigueur
• Permis de conduire
• Habilitation électrique et CACES nacelle serait un plus

Opérateur sur commande numérique (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un opérateur sur commande numérique (H/F)

Vos principales missions :

• Découpe et usinage
• Manutention

Apprentis en pose d’adhésifs et d’enseignes

Type de contrat : Apprentissage / Alternance

Description du poste : Contrat de 2 ans en CAP ou BAC PRO Signalétique Enseigne et Décor.

Missions : Fabrication et pose de publicité adhésive, enseigne, signalétique en atelier ou en extérieur

Poste à pourvoir immédiatement : Date de début prévue le 01/06/2022

Un(e) Chargé(e) de Projet – Administration des ventes

Type de contrat : CDI

Description du poste :

• Interface unique entre l’entreprise et le client
• La gestion, le suivi et le contrôle des différentes étapes du dossier
• Étude des tarifs, maitrise des éléments de chiffrage, établissement des devis
• Demande et gestion de dossiers administratifs
• Suivi des interventions jusqu’à réception du chantier

Profil :

• Organisé, communicant, réactif, rigoureux, polyvalent, autonome
• Expérience supérieur à 3 ans
• Domaine de l’enseigne ou corps d’état technique
• Permis B
• Maitrise outils informatiques : Office, Messagerie